Datenschutzerklärung ALPIN Tiefschneetage

Anfertigung und Verwendung von Lichtbildern im Rahmen der Tiefschneetage

Mit den folgenden Informationen möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.

I. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist der Datenschutzbeauftragte? 

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist der Olympia-Verlag GmbH, Badstraße 4-6, 90402 Nürnberg, Tel.: (0911) 216-22 18, E-Mail: info@olympia-verlag.de 

Unsere Datenschutzbeauftragte der AGOR AG erreichen Sie unter: AGOR AG, info@agor-ag.com oder unter Tel.: +49 (0) 69 - 9494 32 410. Die Kontaktdaten sind darüber hinaus im Internet unter www.agor-ag.com verfügbar.

II. Welche Daten nutzen wir und woher stammen diese?

Wir verarbeiten folgende Daten:

Die vorgenannten personenbezogenen Daten erhalten wir im Rahmen von Fotoaufnahmen während unserer Veranstaltungen.

III. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage? 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Die Anfertigung von Fotos auf unseren Veranstaltungen sowie die Veröffentlichung der Lichtbilder auf unserer Website www.alpin.de, in unseren Social Media Kanälen (Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube, Twitter) sowie in Printmedien (namentlich: ALPIN) erfolgt zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit, zur Darstellung der Aktivitäten des Verantwortlichen, zum Zwecke der Berichterstattung und der medialen Selbstdarstellung sowie um den Bekanntheitsgrad des Verantwortlichen zu erhöhen.

Rechtsgrundlage für die Datenerhebung und Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse im Sinne des Art. 6 Abs.1 S.1 lit. f DSGVO. Die vorgenannten Gründe stellen unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung dar.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Weiter Informationen hierzu erhalten Sie unter Ziff. IV dieses Dokuments.

IV. Widerspruchsrecht 

Sie haben das Recht, gegen die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO jederzeit unter Angabe von Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einzulegen. Der Widerspruch ist zu richten an: info@alpin.de

Wir weisen darauf hin, dass das Interesse des Verantwortlichen an der Anfertigung und Veröffentlichung der Fotos nicht übermäßig in die Rechte und Freiheiten der natürlichen Personen eingreift. Dies gilt insbesondere vor dem Hintergrund, dass sich diese in den öffentlichen Raum begeben haben, auf die Anfertigung und Verwendung der Fotos im Vorfeld und bei der Veranstaltung hingewiesen wurde, sowie sowohl bei der Anfertigung von Fotos und auch der Veröffentlichung derselben darauf geachtet wird, dass keine berechtigten Interessen von abgebildeten Personen verletzt werden.

Sofern aus besonders berücksichtigungswürdigen Gründen die Rechte und Freiheiten einer abgebildeten Person verletzt sein sollten, werden wir durch geeignete Maßnahmen die weitere Verarbeitung unterlassen. Eine Unkenntlichmachung in Printmedien, die bereits ausgegeben sind, kann nicht erfolgen. Eine Löschung auf der Website oder in Social Media Kanälen erfolgt im Rahmen der technischen Möglichkeiten.

V. Datenzugriff: Wer bekommt meine Daten?

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z. B. Fachbereich, Marketing, Geschäftsführung) Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.

Daneben bedienen wir uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zum Teil unterschiedlicher Dienstleister. Eine Auflistung der von uns eingesetzten Auftragnehmer und Dienstleister, zu denen nicht nur vorübergehende Geschäftsbeziehungen bestehen, können Sie der Übersicht entnehmen.

Ihre Daten werden ferner innerhalb der unter Ziff. III aufgeführten Medien veröffentlicht.

VI. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Die Aufnahmen werden zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit, zur Darstellung der Aktivitäten des Verantwortlichen, zum Zwecke der Berichterstattung und der medialen Selbstdarstellung sowie um den Bekanntheitsgrad des Verantwortlichen zu erhöhen für unbestimmte Zeit gespeichert und gelöscht, sobald sie für die vorgenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

VII. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Der Betroffene hat das Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die ihn betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Hat der Betroffene eine Einwilligung zur weitergehenden Datennutzung erteilt, hat er das Recht, seine Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Die vorgenannten Rechte können geltend gemacht werden unter: Olympia-Verlag GmbH, Badstraße 4-6, 90402 Nürnberg, Tel.: (0911) 216-22 18, datenschutz@alpin.de.

Ungeachtet der vorgenannten Rechte hat der Betroffene auch die Möglichkeit, sich an die jeweils zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden, wenn er der Auffassung ist, dass die Verarbeitung der ihn betreffenden Daten gegen die DSGVO verstößt.

VIII. Werden Ihre Daten in ein Drittland übermittelt?

Weiterhin werden vereinzelte personenbezogene Daten durch die Olympia Verlag GmbH in den USA verarbeitet. Im Rahmen des sogenannten „Data Privacy Framework” (DPF) hat die EU-Kommission das Datenschutzniveau ebenfalls für bestimmte Unternehmen aus den USA im Rahmen der Angemessenheitsbeschlusses vom 10.07.2023 als sicher anerkannt. Die Liste der zertifizierten Unternehmen als auch weitere Informationen zu dem DPF können Sie der Webseite des Handelsministeriums der USA unter https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search (in Englisch) entnehmen.

IX. Weitere Informationen

Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling). Zudem ist es weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben, dass die Daten bereitgestellt werden und es gibt auch keine Verpflichtung dazu.